Thiết kế diện tích văn phòng cho thuê hiệu quả

 Để có một không gian làm việc thoải mái, lý tưởng, phát huy tốt năng lực của nhân viên thì việc thiết kế một văn phòng theo đúng chuẩn là điều rất quan trọng. Những tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng cho thuê dưới đây sẽ giúp cho các doanh nghiệp có được văn phòng chuyên nghiệp nhất.

1. Xác định diện tích văn phòng cho thuê

Để có thể xác định cần thuê bao nhiêu diện tích cho văn phòng thì trước hết cần nắm rõ mục đích, lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô, chức năng hoạt động, số lượng nhân viên các bộ phận của công ty.  

Ngoài kích thước của không gian làm việc và đồ đạc nội thất, cũng cần xem xét các tính năng khác trong quá trình lên kế hoạch thiết kế, sắp xếp hoặc di chuyển văn phòng.

2. Tiêu chuẩn diện tích văn phòng cho thuê thông thường (m2/người)

• Theo tiêu chuẩn: 7-10m2, với diện tích trung bình này sẽ giúp các nhân viên có chỗ ngồi thoải mái rộng rãi, tăng sự sáng tạo cho nhân viên.
• Mức trung bình: 5-6m2 mỗi người là mức phổ biến các doanh nghiệp thường áp dụng.
• Tiết kiệm diện tích và chi phí: 3-4m2/người

3. Tiêu chuẩn diện tích từng khu vực văn phòng

    3. 1 Văn phòng cho lãnh đạo 

Diện tích văn phòng của lãnh đạo cần lớn hơn đối với nhân viên. Vì đây là nơi không chỉ làm việc, mà còn tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty.  Do đó, diện tích thông thường giao động từ 10m2-18.5m2. Khi thi công cần tính toán kỹ lưỡng giúp văn phòng giám đốc vừa sang trọng, thể hiện phong thái của người lãnh đạo vừa tận dụng tối đa diện tích.

 Hiện nay, ngoài phòng làm việc riêng cho lãnh đạo thì xu hướng thiết kế văn phòng làm việc không gian mở cũng đang được ưa chuộng và ngày càng phổ biến nhiều trên thế giới. 

      3.2 Văn phòng cho nhân viên

• Nhân viên vị trí cố định: là những nhân viên làm việc từ 6-8 tiếng ở văn phòng như nhân viên điều hành trung tâm cuộc gọi/ liên lạc, trợ lý hành chính,... chỗ làm việc luôn có bàn ghế, máy tính nên không gian tiêu chuẩn văn phòng cho thuê của họ là 4- 5m2/người để đáp ứng đủ diện tích cho những đồ dùng này.
• Nhân viên vị trí linh hoạt: là những nhân viên chỉ làm trong khoảng 40% thời gian trong ngày như quản lý, chăm sóc khách hàng, phiên dịch viên nên diện tích văn phòng cho họ tối đa là 3m2/người.
• Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: những nhân viên này thường làm việc bên ngoài và chỉ có mặt trong một khoảng thời gian ngắn ở văn phòng như chuyên gia tư vấn, chuyên gia dịch vụ khách hàng... nên họ không cần quá nhiều diện tích, diện tích văn phòng tối đa là 1,5m2/người.

   3.3 Phòng họp

Đối với phòng họp dành cho 4 người thì diện tích trong khoảng 7.5-8m2 là phù hợp nhất.

Đối với phòng họp dành cho 8 người thì diện tích nên trong khoảng 15m2.

Phòng họp 20 người thì có thể cân nhắc ở mức 40m2. 

Lưu ý rằng, thiết kế phòng họp cần lựa chọn thiết kế phù hợp tránh lãng phí diện tích nhưng vẫn phải đảm bảo sự thông thoáng, dễ chịu để nhân viên có thể thoải mái làm việc.

4. Các yếu tố khác ảnh hưởng đến diện tích văn phòng cho thuê

Bên cạnh các tiêu chuẩn diện tích trên, còn nhiều yếu tố doanh nghiệp cần cân nhắc để đưa ra được diện tích văn phòng phù hợp như: 

Nhân viên có cần những khoảng không gian yên tĩnh, độc lập để tập trung làm việc hết công suất không?

Văn phòng có cần các không gian riêng để làm phòng tiếp khách, khu tiếp tân, không gian lưu trữ tài liệu, văn phòng phẩm,... riêng không?

Văn phòng thiết kế có các bức tường ngăn cách giữa từng bộ phận riêng không hay thiết kế theo phong cách mở?

Ngoài ra thiết kế diện tích văn phòng còn có thể dựa vào yếu tố văn hóa. Theo như nghiên cứu của các chuyên gia, người phương Tây thường có xu hướng cá nhân hóa hơn người phương Đông bởi sự ảnh hưởng của hai nền văn hóa khác nhau. Nếu doanh nghiệp có người phương Tây đến làm việc thì việc dành không gian cá nhân hóa để họ có thể thoải mái sáng tạo, mang đến hiệu quả cao trong công việc là một điều có thể cần được cân nhắc.

Trên đây là một số tiêu chuẩn để các doanh nghiệp lên kế hoạch thiết kế diện tích văn phòng cho thuê một cách hợp lý và hiệu quả nhất.

Một số khu vực cho thuê diện tích văn phòng bạn có thể tham khảo: Intracom Riverside, Zen Tower, Zodiac Building, Vocarimex,...