Bí Quyết Tìm Mặt Bằng Văn Phòng Cho Thuê Tốt Nhất
Lựa chọn một văn phòng tốt sẽ là bàn đạp vững chắc giúp công ty của bạn phát triển nhanh chóng. Tuy nhiên, trước khi quyết định chọn mặt bằng văn phòng cho thuê, hãy tỉnh táo áp dụng các bí quyết sau để thuê được văn phòng tốt và ổn định lâu dài.
Nghiên cứu vị trí của mặt bằng văn phòng cho thuê
Vị trí là một tiêu chí quan trọng quyết định tới sự ổn định và phát triển của công ty. Không gian, bài trí, nội thất… trong văn phòng có thể dễ thay đổi nhưng vị trí thì không. Vậy nên hãy cân nhắc vị trí tốt nhất cho văn phòng trước khi đặt bút ký vào hợp đồng thuê.
Intracom Riverside cho thuê mặt bằng văn phòng làm việc tại Đông Anh
Văn phòng có hệ thống giao thông như thế nào?
Một địa điểm có hệ thống giao thông thuận lợi sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, việc giao dịch với các đối tác cũng thuận tiện. Về lâu dài, giữ chân được nhân viên vì không ai muốn phải đi làm ở một địa chỉ quá hẻo lánh, đường sá khó khăn cả.
Nhân viên không chỉ đi làm bằng xe máy, nhiều người có thể lựa chọn các phương tiện công cộng để đi làm. Một văn phòng gần các bến xe khách, điểm xe buýt, ga tàu… cũng là một gợi ý cho chủ doanh nghiệp.
Tránh xa các mặt bằng văn phòng cho thuê có vị trí trũng thấp, dễ ngập lụt vào mùa mưa, khiến nhân viên đi lại khó khăn, đối tác e dè. Vừa ảnh hưởng tới thương hiệu công ty vừa đình trệ công việc.
An ninh trật tự của khu vực có mặt bằng văn phòng cho thuê tốt không?
Hãy tìm hiểu về công tác quản lý an ninh, hoạt động của đội bảo vệ, các camera lắp đặt thế nào khi đi thực tế thuê sàn văn phòng. Không thiếu những vị trộm cắp xe máy của nhân viên, khách hàng hay nửa đêm trộm đột nhập công ty lấy cắp tiền bạc, hồ sơ.
Ngoài ra, an ninh của khu vực mà sàn văn phòng tọa lạc cũng rất quan trọng. Bạn hãy tìm hiểu trên mạng hoặc hỏi những người dân địa phương về tình hình an ninh để có cái nhìn tổng quan nhất trước khi quyết định. Văn phòng công ty là tài sản lớn của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng khi thuê văn phòng, nhân viên, đối tác công ty đều an tâm và tin tưởng.
Nắm rõ các thông tin về chi phí, hạ tầng thiết bị của văn phòng cho thuê
Trước hết về chi phí thuê, đây là khoản tiền bất di bất dịch mỗi tháng công ty phải chi nên bạn phải kỹ lưỡng. Đừng vội ham rẻ nhưng cũng không “cố quá” để tạo áp lực tài chính mỗi tháng. Nếu chi phí thuê sàn vượt quá khả năng chi trả của công ty, bạn dễ rơi vào tình trạng khánh kiệt. Nên tìm hiểu kỹ về thị trường cho thuê sàn từ nhiều nguồn, tìm hiểu giá của nhiều sàn trong khu vực mình hướng tới để tránh bị hét giá trên trời.
Ngoài tiền thuê cố định, tìm hiểu các chi phí ẩn khác khi mặt bằng văn phòng đi vào hoạt động như tiền điện nước, tiền an ninh, gửi xe, làm tăng ca, sửa chữa điều hòa… Sau đó bạn tính toán tiền thuê cộng với tiền chi phí ẩn ra dự tính một khoản, cân đối với ngân sách thu chi của công ty xem có phù hợp không hay quá khả năng tài chính.
Mặt bằng văn phòng đẹp sẽ kích thích sự sáng tạo của nhân viên
Mặt bằng văn phòng cho thuê có thể kèm theo các hạ tầng – thiết bị có sẵn như nhà vệ sinh, bàn ghế, điều hòa… Cụ thể các thứ này trong hợp đồng để tránh tranh cãi không cần thiết sau này. Nếu không sử dụng, hãy báo chủ cho thuê sàn và thuê người dọn đi.
Thông tin pháp lý của mặt bằng văn phòng cho thuê
Vì thuê sàn văn phòng để ổn định lâu dài nên hãy chắc chắn rằng nơi bạn thuê có đủ giấy tờ pháp lý minh bạch. Điều này đảm bảo sự ổn định của sàn văn phòng bạn thuê. Tránh những nơi đang có kiện cáo, tranh chấp, xây trái phép… vì dễ tiền mất tật mang.
Kinh nghiệm thuê mặt bằng kinh doanh rất cần thiết, ngay khi đi xem mặt bằng sàn, hỏi chủ đầu tư về giấy tờ có đầy đủ không. Khi ký hợp đồng, kiểm tra lại các giấy tờ cẩn thận trước khi đặt bút ký, đó là biện pháp an toàn bảo vệ công ty và túi tiền của bạn cho những rủi ro không biết trước liên quan tới pháp luật sau này.
Cần tìm hiểu tính pháp lí khi thuê văn phòng
Hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng nên cụ thể mọi thông tin, nếu không rõ, bạn hãy nhờ người có kinh nghiệm hoặc luật sư để nhờ soạn thảo hợp đồng giúp. Hợp đồng nhất định nên có công chứng. Các công chứng viên bất kỳ tại phòng công chứng Nhà nước hay tư nhân sẽ lần nữa xác nhận lại giúp bạn xem đó có phải là người chủ thật sự của sàn văn phòng hay không. Tiền thuê mặt bằng không nhỏ, cẩn thận vẫn hơn.
Trên đây là những bí quyết để tìm mặt bằng văn phòng cho thuê tốt nhất, phù hợp với công ty. Hi vọng bạn sẽ sớm lựa chọn được văn phòng giá rẻ, chất lượng để công ty làm ăn lâu dài, phát triển.
Nguồn bài viết Bí Quyết Tìm Mặt Bằng Văn Phòng Cho Thuê Tốt Nhất tại Intracom Riverside.
source https://intracom-riverside.vn/mat-bang-thuong-mai/mat-bang-van-phong-cho-thue/
Nhận xét
Đăng nhận xét